Stelt u een bestelauto van de zaak aan uw personeel ter beschikking, dan kunt u misschien gebruik maken van één van drie hierna genoemde wettelijk geboden mogelijkheden om bijtelling voor een ter beschikking gestelde bestelauto te voorkomen.

• niet buiten werktijd gebruikte bestelauto (auto ‘achter het hek’)
• verbod op privégebruik bestelauto
• afkoop bij wisselend gebruik van een bestelauto (300 euro eindheffing)

Met ingang van 1 januari 2012 komt er een extra mogelijkheid om onder de bijtelling uit te komen. Het is dan mogelijk voor de werknemer om, via u als inhoudingsplichtige, een verklaring ‘uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ aan te vragen bij de Belastingdienst. Controle op de naleving dat er in het geheel geen privé kilometers worden gereden geschiedt door zogeheten flitsauto’s. Kan een werknemer desgevraagd niet aantonen dat er sprake is van een zakelijke rit voor het geflitste moment, wordt er een naheffingsaanslag met een boete van tenminste 50% opgelegd. De mogelijkheid dat die naheffingsaanslag bij u als inhoudingsplichtige wordt neergelegd is vrij groot. Om die reden adviseren wij u om zeer terughoudend te zijn in het meewerken aan het verkrijgen van een verklaring ‘uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ door een werknemer. Voorts maken wij u er op attent dat u, naast de werknemer zelf, vanaf 1 januari 2012 verplicht bent om de Belastingdienst te berichten indien u weet of vermoedt dat de verklaring ‘uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ niet juist is. Laat u dit na, dan kunt u een vergrijp boete krijgen van 100% van het belastingbedrag.